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會議直播開、報告線上議、意見群內提、表決線上投……中鐵四局公司工會結合施工企業特點探索線上職代會——

走進職工之家|會議上“云端” 權利不“掉線”

來源:中工網-工人日報
2022-08-10 07:49

【走進職工之家】

原標題:會議直播開、報告線上議、意見群內提、表決線上投……中鐵四局公司工會結合施工企業特點探索線上職代會——(引題)

會議上“云端” 權利不“掉線”(主題)

工人日報-中工網記者 陳華 通訊員 施院生

雖然遠在異國他鄉,陳鴻依然身著筆挺的西裝坐在分會場的屏幕前,認真地收看主會場上的大會報告。他不時地在手機上點幾下,查閱會議材料,或是遠程表決。

作為中鐵四局一公司蒙古國區域經理部經理,陳鴻近3年來都是在蒙古國經理部分會場通過視頻連線參加“云端”職工代表大會。

受疫情影響,自2020年起,中鐵四局公司工會積極探索“互聯網+”工會服務職工體系建設,探索“云端”職代會,3年間已有300多名職工代表實現“云參會”。

中鐵四局公司工會副主席馮善恒說,“云端”職代會“會議直播開、報告線上議、意見群內提、表決線上投”,做到了“程序不減、環節不少、標準不降”,促進了企業民主管理制度化、規范化、程序化建設。

“云端”職代會應“疫”而生

“線上參會大大方便了我們這些身在國外的職工代表。”陳鴻說,因為路途遙遠,此前每年只得選擇在職代會期間休年假,一邊回來休假一邊參加職代會,“有時也會因為顧及工程進度,不得不放棄參會。”

2020年初,新冠肺炎疫情暴發后,本應在2月份召開的職代會一再推遲。結合建筑施工企業工作地點分散、會議難組織、人員難集中的特殊性,中鐵四局公司工會創新職工代表大會召開形式,“云端”職代會應“疫”而生。

把職代會搬上“云端”,對于企業和職工代表都是第一次。

線上開會該怎么操作?沒有信號怎么辦?延時怎么辦……能不能開好職代會,職工代表們在心里打了個問號。

為此,該公司特別制定了職代會線上視頻會議操作指南,還安排工作人員進行線上職代會操作流程培訓。指導老師還一對一指導職工代表完成職代會全部流程。

“程序不減、環節不少、標準不降”

2月,中鐵四局公司五屆三次職代會召開,下屬28個單位的105名職工代表線上參會。

“程序不減、環節不少、標準不降”,在與公司高層反復商討過后,公司工會確定了線上職代會的召開原則。該公司工會組織民管部部長范敏說,大到投票、討論,小到著裝、起立,都完全按照線下大會標準進行。

要實現這一點,并非易事。按這個標準,會議有多少流程,在線上就要有多少相應的欄目或環節,這無疑大大增加了前期的籌備工作量。

在“云端”召開職代會,開展分團討論、投票表決等會議程序,面臨著出席人數是否符合規定、討論審議及票決如何開展、代表如何履職等問題,而這些涉及的不僅是技術問題,還有法律問題。

“對此,工會創建了‘云端’議事平臺、表決平臺、評議平臺,為各項會議程序的規范進行奠定基礎。”范敏說。

為讓職工代表更好地履職盡責,這3個平臺分別設置有適合職代會議需要的個性化、模塊化的操作界面,涵蓋會議直播、簽到、在線閱讀文件、在線討論、在線投票等功能,還有對應建立“云端”職工代表群、分團討論群、主席團群等不同的會議場景,以便代表們在不同場景中行使民主管理權利并確保安全保密性。

3年近200件議案獲得通過并落實

7月17日,在安徽合肥中鐵四局公司總部會議室內,工人正忙著安裝新的視頻、錄音等設備。這是為了給明年的“云端”職代會做準備。

“經過3年的發展、完善,我們的線上職代會逐步程序化、規范化,實現按職權落實、按程序開會、按規則議事、按意愿表決。”中鐵四局公司工會副主席陳海如表示,無論是反復研究設計的線上軟件,還是更新線下會場的硬件設施,都是為了職工代表能正常履職。

自2020年舉辦線上職代會起,該公司累計征集議案近400件,經合并整理后,有近一半的議案通過并落實。

在2021年的職代會上,陳鴻提出一份關于境外職工意外傷害保險限額的提案,得到了公司相關部門的回復,并給出具體的實施方案。

責任編輯:李方

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